La biblioteca digital del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía dispone de varias pestañas para acceder a sus recursos.

A continuación, vamos a ofrecer unas breves indicaciones para su uso.

NAVEGACIÓN POR COLECCIONES

El usuario puede navegar a través de las colecciones. Dichas colecciones están ordenadas alfabéticamente, exceptuando las tres colecciones principales que figuran al inicio y que están enmarcadas en amarillo.

Si no se quiere hacer ninguna búsqueda y simplemente obtener todos los ítems de la digital hay que ponerse en la pestaña inico y pinchar en la lupa.

BÚSQUEDAS LIBRES

Además de la navegación, la biblioteca digital dispone de un cuadro de búsqueda que ofrece diversas posibilidades seleccionado en el desplegable que tipo de búsqueda se quiere realizar:

• Búsqueda simple
• Búsqueda a texto completo o dentro del contenido de los ítems
• Búsqueda avanzada, combinando diversos términos

Búsqueda simple

El motor de búsqueda realiza la búsqueda de los términos indicados por el usuario en los metadatos de los objetos descritos en la plataforma.

El motor de búsqueda utiliza el truncamiento del plural por defecto. Es decir, si se escribe “vanguardia” buscará no solo vanguardia, sino también “vanguardias”. Si se escribe “acción” no solo buscar acción, sino también “acciones”

Si se quiere un truncamiento mucho más amplio hay que indicarlo de forma específica con un asterisco delante o detrás: Univer* > universo, universidad, universalidad, etc… 

Para la combinación de términos en una búsqueda simple la biblioteca digital utiliza la vinculación “Y” (AND) por defecto. Es decir, arrojará en primer lugar los resultados que contengan las dos palabras. Pero si se quiere usar el vínculo “O” (OR), se puede indicar explícitamente (utilizando el término en inglés) y entonces arrojará como resultados los ítem que contengan cualquiera de los dos términos indicados.

Si se quiere una búsqueda exacta de un término es necesario introducir este entre comillas. Por ejemplo, “surrealismo”.

Algunos campos de información se han excluido de las búsquedas generales, para evitar que se produzca mucho ruido en los resultados. Sería el caso de campos como el de publicación, soporte, etc… No obstante, siempre se puede buscar por esos campos de manera específica a través de la búsqueda avanzada.

Búsqueda a texto completo

En el desplegable de búsquedas, la siguiente opción es la de “búsqueda a texto completo”.

Esta función permite realizar búsquedas en el contenido de aquellos documentos sobre los que se haya hecho un reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Ejemplo, si se busca por Tapiés aparecerá además de la palabra del título resaltada, un pequeño cuadro que indicará “resultados de texto completo".

Si pinchamos en él se desplegará una imagen en miniatura de las páginas dónde aparece el término. Al final de cada página se encontrará el botón “ver”.

Si pinchamos en el término “ver”, el enlace nos llevará directamente al punto exacto dónde se encuentra el término, es decir a la página concreta que buscamos. Pero, además, si en ese ítem la palabra buscada aparece más veces, también nos ofrecerá la posibilidad de navegar por ellas.

Búsqueda avanzada

La otra posibilidad de búsqueda que aparece en el desplegable es la búsqueda avanzada. Al seleccionar esta forma, se accede a un formulario dónde se puede seleccionar de manera específica en qué campos se quiere buscar una información y combinarlos con otros.

Los campos que se pueden combinar en la búsqueda son:

General; Autor; título; Signatura; categoría museo; Identificador; Texto completo; marcadores (índices)

Igualmente, en el botón de la izquierda se puede elegir el operador que se desee AND (“Y”), OR (“O”) y NOT (“NO”) para combinar los términos.

RESULTADOS DE UNA BÚSQUEDA

Después de realizar una búsqueda, el usuario puede: imprimir la búsqueda, seleccionar cuantos resultados quiere visualizar por página, filtrar los resultados y seleccionar el orden y la forma en que quiere visualizar estos resultados.

FILTROS O FACETAS

En la parte de la derecha se muestran una serie de filtros o facetas para restringir los resultados de una búsqueda. La visualización de los filtros está restringida a 5 en la columna de la derecha, pero al pinchar en el botón “más” se accede al contenido del filtro de manera completa.

Los filtros que actualmente ofrece la plataforma son:

• Colección digital
• Autor(es)
• Derechos de autor
• Tipologías generales
• Categorías museísticas
• Género y Objeto
• Fechas
• Idioma

Filtros generales:

Colección digital/Autor(es)/Derechos de autor/Fechas e Idioma

Al seleccionar una faceta (en este caso “colección digital”), se realiza un filtrado de la búsqueda por las colecciones que tiene la plataforma.

Es decir, si se busca el término “Madrid”, la búsqueda arrojará 10623 resultados. Sobre esos resultados, se puede aplicar el filtro “Fotolibros” dentro de la faceta “Colecciones Digitales”, con el fin de visualizar únicamente aquellos documentos que contienen la palabra “Madrid” dentro de la colección de Fotolibros.

Si se quiere eliminar el filtro con pinchar en la cruz de la faceta será suficiente. Y se volverán a ver los 10.623 elementos.

De igual manera se procede con las otras facetas o filtros.

El filtro de “derechos de autor”, permite filtrar por obras en acceso abierto y con acceso restringido. Estas últimas sólo visibles en las instalaciones del MNCARS.

Las obras en acceso abierto son obras que o bien tienen los derechos de autor tramitados o bien son obras libres de derechos. En cualquiera de las dos situaciones son ítems visualizables sin restricciones en internet.

Pero además la biblioteca digital ofrece unos filtros más especializados sobre los que nos detendremos en más detalle.

Filtros específicos:

1.     Tipologías generales

Las tipologías generales son como su nombre indica una clasificación muy general para hacer grandes distinciones como por ejemplo material textual o material gráfico.

Se han creado las siguientes tipologías:

• Material textual (se conforma principalmente con el 90% de la colección de biblioteca)
• Material de archivo (son materiales que constituyen un archivo)
• Material gráfico (se ha incluido aquí todo el material gráfico/pictórico, sea este del tipo que sea)
• Manuscritos (material manuscrito que no constituye un archivo)
• Artes en vivo
• Publicaciones periódicas
• Obra tridimensional
• Media/audiovisuales

2. Categorías

Este filtro permite afinar los resultados en función de las clasificaciones genéricas (categorías) que se establecen en la catalogación del museo principalmente.

3. Género y Objeto

Este filtro fusiona el campo “objeto” de la descripción museística y el campo “género-forma” de la descripción documental. Estos campos, sin ser coincidentes totalmente, si comparten ciertos términos de relevancia, como por ejemplo fotolibro, libro de artista, etc..  Así la fusión de estos dos campos de disciplinas hermanadas, pero diferentes, permite una mejor recuperación de la información.

VISUALIZACIÓN DE LOS REGISTROS

Por defecto, el listado de resultados ofrece una breve información bibliográfica acompañada de una miniatura. Al pinchar en la noticia de interés, ésta se abre en un formato con más información.

Gracias a las flechas de la izquierda y derecha no es necesario volver a los resultados para navegar por ellos. 

También se ofrece acceso a las redes sociales para poder compartir la información

La noticia extensa además ofrece un link al catálogo de la biblioteca dónde podrá seguir informándose o buscando información. De igual manera el catálogo de la biblioteca también tendrá un enlace a la biblioteca digital.

Cada documento además de tener una url general de acceso, tiene unas url permanentes que permiten citar, enviar o guardar con total fiabilidad el enlace al documento.

ACCESO AL VISOR

Si se desea consultar el ítem, se podrá pinchar encima de la imagen y se abrirá en el visor donde se podrá ver en toda su dimensión, hacer zoom sobre él, buscar en el texto, si tiene el ocr, etc..

Barra de herramientas del visor

Al pinchar en este símbolo, se puede ver una breve información bibliográfica asociada al item

Todos estos símbolos permiten variar la forma en la que se visualizan las imágenes: todas las miniaturas a la vez, en modo páginas contrapuestas, en formato libro, en página individual

Si el ítem tiene varios volúmenes, aparecerá el símbolo de la carpeta. Al pinchar sobre el se verán todos los volúmenes asociados a ese item

Si el libro dispone del índice elaborado para su búsqueda, pinchando en este símbolo se desplegarán todos los marcadores del libro para navegar por ellos.

Si el libro tiene OCR, con la ayuda de la lupa, se podrá buscar cualquier palabra dentro del documento

 Todas estas funciones son para personalizar la imagen: ajustar el contraste, agrandarla, voltearla, etc…

Además, se puede ir directamente al documento de la lista de resultados sin salir del visor a través de las siguientes flechas:

Para un mejor uso del visor, se recomienda usar las últimas versiones de los diversos navegadores.